Wypadki w pracy często są wynikiem powtarzających się, z pozoru drobnych sytuacji, które wcześniej zostały zignorowane. Każdy incydent typu Near Miss – czyli zdarzenie, które mogło zakończyć się wypadkiem, ale na szczęście do niego nie doszło – to ostrzeżenie i cenna lekcja. Firmy, które potrafią wyciągać z takich sytuacji wnioski, budują nie tylko bezpieczniejsze środowisko pracy, ale również bardziej świadomą i odpowiedzialną kulturę organizacyjną.

Problem w tym, że w tradycyjnych modelach zarządzania bezpieczeństwem zgłaszanie Near Miss wiąże się z przeszkodami: czasochłonne formularze, brak jasnych procedur, obawa przed oceną przełożonych. Rezultat? Wiele incydentów nigdy nie trafia do systemu, a organizacja traci szansę na prewencję.

auditomat® – technologia, która usuwa bariery

System auditomat® powstał właśnie po to, aby te bariery zlikwidować. Dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej każdy pracownik – niezależnie od tego, czy jest na hali produkcyjnej, w magazynie czy w biurze – może zgłosić zdarzenie w kilka sekund. Dodanie zdjęcia, krótkiej notatki czy nagrania głosowego sprawia, że zgłoszenie staje się konkretne i łatwe do analizy.

Funkcja Quick Issue pozwala dodatkowo na zgłaszanie problemów bez logowania. To kluczowe w sytuacjach, gdzie liczy się czas, a dostęp do komputera jest ograniczony. Dzięki temu system usuwa jedną z najczęstszych przeszkód – brak dostępności.

Od danych do realnych działań

Zgłoszenia Near Miss to dopiero początek procesu. Wartością dodaną auditomat® jest możliwość automatycznego przekierowania zgłoszenia do odpowiednich osób. Menedżerowie bezpieczeństwa i kierownicy produkcji dostają natychmiastową informację i mogą od razu podjąć decyzję o działaniach korygujących.

System nie pozwala, aby zgłoszenia „ginęły” w szufladzie – każde z nich ma status, przypisaną osobę odpowiedzialną i termin realizacji działań. Pracownik, który zgłosił incydent, może śledzić postępy, co buduje jego poczucie sprawczości i zaufania do organizacji.

Budowanie kultury bezpieczeństwa

Kluczem do trwałej zmiany jest zaangażowanie całej załogi. auditomat® sprawia, że bezpieczeństwo nie jest już tylko domeną działu BHP, ale wspólną odpowiedzialnością. Każdy pracownik widzi, że jego głos ma znaczenie. To z kolei przekłada się na realną kulturę bezpieczeństwa, w której proaktywne zgłaszanie problemów staje się normą, a nie wyjątkiem.

Podsumowanie

auditomat® to nie tylko aplikacja, ale strategiczne narzędzie do budowania kultury bezpieczeństwa. Dzięki prostocie obsługi, mobilności i przejrzystemu zarządzaniu incydentami, firmy mogą minimalizować ryzyko, oszczędzać czas i wzmacniać kulturę odpowiedzialności. To krok od reaktywnego do proaktywnego podejścia do bezpieczeństwa, które realnie chroni zdrowie i życie pracowników.

Materiał zewnętrzny