Comarch ERP XT to nowoczesny system ERP, stworzony z myślą o mikro i małych przedsiębiorstwach. Łączy w sobie prostotę obsługi z funkcjonalnościami, które jeszcze niedawno były dostępne tylko dla dużych firm. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą prowadzić sprzedaż, wystawiać faktury, zarządzać magazynem czy rozliczać księgowość – wszystko w jednym miejscu, także z poziomu telefonu.
Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Comarch ERP XT, ten przewodnik pomoże Ci krok po kroku przejść przez pierwsze etapy konfiguracji i codziennego korzystania.
1. Rejestracja i pierwsze logowanie
Pierwszy krok to utworzenie konta na stronie Comarch ERP XT. Rejestracja jest szybka, a na start można skorzystać z wersji demo, aby poznać możliwości systemu bez zobowiązań.
Po założeniu konta logujesz się do aplikacji webowej lub mobilnej (Android/iOS).
2. Wprowadzenie danych firmy
System poprosi Cię o podstawowe informacje:
-
dane rejestrowe (NIP, REGON),
-
adres siedziby,
-
formę księgowości (KPiR, ryczałt, pełna księgowość we współpracy z biurem rachunkowym).
Na tej podstawie ERP XT automatycznie konfiguruje ustawienia zgodne z przepisami.
3. Dodawanie produktów i usług
Aby rozpocząć sprzedaż, warto dodać listę produktów lub usług. W systemie możesz określić:
-
nazwę i opis,
-
cenę netto/brutto,
-
stawki VAT,
-
jednostkę miary,
-
powiązanie z magazynem.
Dzięki temu wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych będzie błyskawiczne.
4. Konfiguracja magazynu (opcjonalnie)
Jeżeli Twoja firma prowadzi sprzedaż towarową, w ERP XT możesz:
-
dodawać stany magazynowe,
-
kontrolować przepływy (przyjęcia i wydania),
-
automatycznie powiązać dokumenty sprzedaży z magazynem.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad dostępnością towarów.
5. Wystawianie pierwszej faktury
W ERP XT wystawianie dokumentów jest intuicyjne:
-
Kliknij „Nowa faktura”,
-
Wybierz kontrahenta z bazy (lub dodaj nowego),
-
Dodaj produkt/usługę,
-
Zapisz i wyślij fakturę mailem bezpośrednio z systemu.
Program zadba o zgodność z przepisami i poprawne naliczenie podatków.
6. Integracja z księgowością
Jednym z największych atutów ERP XT jest integracja z księgowością online. Możesz:
-
samodzielnie prowadzić KPiR,
-
wysyłać pliki JPK bezpośrednio do urzędu,
-
współpracować z biurem rachunkowym w czasie rzeczywistym.
7. Aplikacja mobilna – firma zawsze pod ręką
Dzięki mobilnej aplikacji możesz:
-
wystawiać faktury z telefonu,
-
sprawdzać stany magazynowe,
-
kontrolować należności i płatności.
To rozwiązanie szczególnie przydatne dla osób, które często pracują w terenie.
8. Wsparcie i rozwój
Na stronie Comarch ERP XT znajdziesz bazę wiedzy, webinary i szkolenia, które pomogą Ci wykorzystać pełny potencjał systemu. W razie pytań możesz też skorzystać z pomocy autoryzowanego partnera Comarch.
Podsumowanie
Comarch ERP XT to narzędzie, które pozwala małym firmom działać szybciej, nowocześniej i zgodnie z przepisami. Pierwsze kroki w systemie są proste, a dzięki intuicyjnej obsłudze już po kilku godzinach można sprawnie wystawiać faktury i zarządzać firmą.
