Współczesne zarządzanie jakością i bezpieczeństwem opiera się nadanych. Zbieranie ich to jedno, ale prawdziwa wartość leży w ich analizie i interpretacji. auditomat® wspiera analizowanie wyników audytów, monitorowanie trendów i identyfikację głównych obszarów problemowych. Funkcja statystyk daje możliwość czytelnego zobrazowania danych, ułatwiając audytorom szybkie i efektywne podejmowanie decyzji oraz działania naprawcze. To właśnie dzięki tej funkcji organizacje mogą przekształcić surowe dane z audytów w cenną wiedzę, która napędza procesy ciągłego doskonalenia. Zamiast domyślać się, co jest przyczyną problemów, możesz dokładnie to zmierzyć i strategicznie zaplanować działania.
Statystyki wyników audytów
Funkcja analizy wyników audytów w auditomat® umożliwia szczegółową ocenę każdego przeprowadzonego audytu. System oferuje elastyczne opcje przeglądania danych, pozwalając użytkownikom na granularną analizę. Możesz przeanalizować wyniki dla całego wydziału, aby uzyskać ogólny obraz jego funkcjonowania, dla określonego działu, aby skupić się na konkretnych procesach, lub dla konkretnych obszarów (np. pojedynczych maszyn czy stanowisk pracy), co pozwala na precyzyjne porównywanie wyników. Ta możliwość porównywania danych między różnymi jednostkami organizacyjnymi lub w różnych okresach jest kluczowa dla identyfikacji najlepszych praktyk oraz obszarów wymagających natychmiastowej interwencji. Dzięki temu menedżerowie mogą dokładnie określić, które zespoły lub procesy wypadają najlepiej, a które potrzebują wsparcia.
Bieżący monitoring trendów
Zarządzanie jakością to proces dynamiczny. Zmiany w czasie są nieuniknione, a ich wczesne wykrywanie pozwala na proaktywne reagowanie. Moduł bieżącego monitoringu trendów w auditomat® umożliwia śledzenie tych zmian w czasie. Dzięki intuicyjnej analizie wykresów z poszczególnych miesięcy, użytkownicy mogą szybko identyfikować trendy i dynamikę w wynikach audytów. Czy jakość w danym obszarze poprawia się, pogarsza, czy utrzymuje stały poziom? Funkcja ta dostarcza kompleksowych informacji na temat średnich miesięcznych, kwartalnych i rocznych wyników, umożliwiając monitorowanie aktualnych kierunków oraz zmian w wynikach audytów. Wczesne wykrycie negatywnych trendów pozwala na podjęcie działań zapobiegawczych, zanim drobne problemy przerodzą się w poważne awarie czy niezgodności systemowe. Jest to nieocenione narzędzie dla strategicznego planowania i oceny skuteczności wprowadzanych usprawnień.
Statystyki niezgodności i działań
Oprócz wyników audytów, kluczowe jest również monitorowanie efektywności zarządzania niezgodnościami i działaniami korygującymi. W obszarze statystyk dotyczących niezgodności i działań, użytkownicy auditomat® mają możliwość monitorowania różnych obszarów z perspektywy zarówno indywidualnych osób, jak i struktur organizacyjnych. Dostępne informacje obejmują liczbę niezgodności otwartych i zamkniętych, co pozwala ocenić efektywność działań naprawczych. Można również analizować zgłoszenia w określonym okresie, aby zidentyfikować wzorce i powtarzające się problemy. Dodatkowo, statystyki dotyczące audytorów pozwalają na ocenę ich aktywności i efektywności w identyfikowaniu i zgłaszaniu problemów. Ta szczegółowa analiza umożliwia identyfikację wąskich gardeł w procesie zarządzania niezgodnościami i optymalizację alokacji zasobów.
Analiza Pareto
Zasada Pareto, znana również jako zasada 80/20, mówi, że 80% problemów wynika z 20% przyczyn. Moduł analizy Pareto w auditomat® wspiera dogłębną analizę wyników audytów, koncentrując się na identyfikacji kluczowych obszarów problemowych. Zamiast jedynie przedstawiać ogólny procent wyników, analiza Pareto pozwala użytkownikom dowiedzieć się, które kryteria były najczęściej niespełniane. To umożliwia skupienie się na istotnych zagadnieniach, które mają największy wpływ na ogólną jakość i efektywność. Na przykład, można ustalić, czy głównym problemem są kwestie związane z porządkiem (np. nieprzestrzeganie zasad 5S), czy bezpieczeństwem (np. brak odpowiedniego wyposażenia ochronnego), analizując, na które pytania audytowe najczęściej udzielano negatywnych odpowiedzi. Takie ukierunkowane działanie jest znacznie bardziej efektywne niż próby rozwiązywania wszystkich problemów jednocześnie, co często prowadzi do rozproszenia zasobów i braku widocznych rezultatów.
Monitorowanie realizacji harmonogramu
Planowanie audytów to jedno, ale ich rzeczywista realizacja to drugie. Ta funkcjonalność w auditomat® pozwala na skuteczne śledzenie postępu planowanych audytów w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do tradycyjnych, papierowych form audytów, które utrudniają określenie, ile z nich zostało zrealizowanych zgodnie z planem, a ile nie, w Auditomacie ten proces jest prosty i przejrzysty. System automatycznie aktualizuje statusy audytów, pokazując, które zostały zakończone, które są w toku, a które zostały pominięte.
Możemy precyzyjnie monitorować, który obszar najczęściej był pomijany, a także ocenić, czy audyty były realizowane zgodnie z założeniami harmonogramu. Ta transparentność zwiększa odpowiedzialność audytorów i menedżerów. W przypadku opóźnień lub pominięć, system może automatycznie generować powiadomienia, co pozwala na szybką interwencję. Skuteczne monitorowanie realizacji harmonogramu zapewnia, że procesy audytowe są przeprowadzane systematycznie i zgodnie z ustalonymi standardami, co jest kluczowe dla utrzymania wysokiej jakości i bezpieczeństwa operacyjnego.
Chcesz przekształcić surowe dane z audytów w strategiczną przewagę konkurencyjną? Umów konsultację z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się, jak auditomat® może zrewolucjonizować zarządzanie danymi w Twojej firmie.
Materiał zewnętrzny
