Łączny koszt zatrudnienia pracownika są to wszystkie wydatki, jakie pracodawca musi ponieść w związku z zatrudnieniem pracownika. Warto pamiętać, że wpływa na nie nie tylko wynagrodzenie netto, jakie jest przelewane na konto i tak szumnie analizowana kwota brutto. Z drugiej strony dwukrotne podniesienie w 2023 roku najniższej pensji bardzo mocno wpłynęło na budżety pracodawców oraz oczywiście samych pracowników.
Fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych a całkowity koszt zatrudnienia pracownika
W dużym skrócie na koszt zatrudnienia pracownika wpływa przede wszystkim wynagrodzenie, jakie kadra otrzymuje za wykonywanie swoich obowiązków. Poza tym pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne – emerytalne, rentowe i zdrowotne. Od wynagrodzenia pracowników pobierane są podatki, a następnie odprowadzane są do odpowiednich organów. To zobowiązanie ciąży także na pracodawcy. Poza tym powinien on zadbać o dodatkowe świadczenia premie za dobre wyniki, świadczenia socjalne, nagrody czy też po prostu wynagrodzenie za czas choroby, urlopu, wakacji lub innych form nieobecności. W niektórych przypadkach pracodawcy muszą też pokryć koszty szkoleń i rozwoju zawodowego swoich pracowników. Dobrą praktyką jest dofinansowanie doskonalenia kadry. Pracodawcy ponoszą również wydatki na zapewnienie pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy, wyposażenia biura, narzędzi czy innych niezbędnych środków do pracy.
Ile faktycznie kosztuje zatrudnienia pracownika?
Pracownik, decydując się na podpisanie konkretnej umowy o pracę, zazwyczaj jest zainteresowany kwotą wynagrodzenia netto. To suma, którą otrzyma "na rękę". Dla pracodawcy jednak zatrudnienie wiąże się z większymi kosztami niż wskazana w umowie kwota brutto. Na rękę pracownik otrzymuje wynagrodzenie po potrąceniu podatków i składek ZUS. Jak widać, wspomniane brutto to pensja przed odliczeniem zaliczki na podatek dochodowy i składek ZUS. Je finansuje pracownik, ale są naliczane i odprowadzane przez pracodawcę. Finalnie dochodzimy do wynagrodzenia "superbrutto". To całkowita kwota, która zawiera zarówno wynagrodzenie brutto, jak i składki obciążające pracodawcę. To na przykład wpłaty podstawowe i dodatkowe do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Co wpływa na wynagrodzenia pracownika?
Podstawą obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne pracownika jest pensja zasadnicza, za nadgodziny, ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Natomiast nie są wliczane do podstawy wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, wypadkowego czy świadczenia rehabilitacyjnego. Tym samym, o ile dla pracownika istotne jest to, ile pieniędzy wpłynie na jego konto, to pracodawca musi liczyć wszystkie koszty związane z zatrudnieniem, włącznie z dodatkowymi składkami i świadczeniami społecznymi.
W roku 2023 dwukrotnie zwiększyła się najniższa krajowa pensja. Od 1 stycznia wynosiła 3490 zł brutto, a 3600 zł brutto od 1 lipca. Tym samym całkowity koszt zatrudnienia pracownika będzie się różnić w zależności od daty i składki wypadkowej. Ona bowiem wynosi 1,67%. Poza tym opłacane przez pracodawcę składki ZUS będą się różnić w zależności od tego, jaki rodzaj działalności jest prowadzony, jaka jest wysokość wynagrodzenia pracowników i jakie szczegółowe przepisy wpływają na pensje. Inną opcją są koszty umowy zlecenia dla pracodawcy w 2023 roku. Zależą od szeregu czynników. To przede wszystkim liczna źródeł przychodów zleceniobiorcy. Jeśli dana umowa jest jedynym źródłem, to pracodawca musi odprowadzać składki społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe), składki na Fundusz Pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Obowiązkowa jest składka zdrowotna, a chorobowa pozostaje dobrowolna. Poza tym pracodawca może zawrzeć umowę zlecenie z własnym pracownikiem, który jest już zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Wówczas jej koszty też będą dalekie od standardowych. Podobnie rzecz się ma przy zatrudnianiu emerytów, rencistów, uczniów, studentów lub osób prowadzących działalność gospodarczą.
